Vision d'ensemble
Sud Radio visait une centaine d'inscrits pour la première édition de son événement, le Printemps de la Planète. Un mois et demi de prospection par email et LinkedIn en a amené 215, avec plusieurs grands comptes dans la salle.
Sud Radio est une radio qui s'adresse au grand public. Le 15 avril 2026, la station a réuni dans un auditorium proche de ses locaux six tables rondes sur la transition, de l'industrie et de l'énergie jusqu'à l'agriculture et l'alimentation, en passant par la mobilité, le bâtiment, l'investissement vert et le numérique. Les débats étaient diffusés en direct sur les réseaux sociaux et sur YouTube, où plusieurs centaines de personnes les ont suivis.
Pour le direct, l'audience de l'antenne suffisait. Pour la salle, il fallait un autre public : des personnes qui travaillent sur la RSE et l'environnement dans les grandes entreprises de la région parisienne, capables d'échanger avec les intervenants. C'est cette salle que Patrick Roger, qui portait l'événement côté Sud Radio, nous a demandé de remplir.
Contexte
Le problème de départ
Un média généraliste n'a pas de fichier de responsables RSE. Patrick le dit sans détour : la station n'était pas équipée pour contacter des personnes aussi spécialisées.
Une première édition, ce qui selon Patrick n'est jamais évident à lancer, même pour un média de cette taille.
Un délai court : environ un mois et demi pour remplir la salle.
Les atouts
Une marque connue et des têtes d'affiche sur scène, ce qui donne une raison concrète de se déplacer.
Un journaliste de la station spécialisé dans l'environnement, avec son propre réseau dans le milieu.
Une relation de confiance installée vite : Sud Radio est arrivée chez nous par un contact commun, Loïc Bremme, qui dirige une agence de relations presse et dont nous avons aussi raconté le cas.
L'hypothèse
Pour une salle de spécialistes, l'antenne ne suffit pas. Il faut une invitation qui arrive nominativement chez chaque personne visée, sur deux canaux à la fois, et un suivi assez serré pour savoir chaque semaine où l'on en est.
Ce qu'on a mis en place
Un chiffre et une cible avant la première campagne. Au moins cent inscrits, et des personnes de la sphère RSE des grandes entreprises de la région parisienne. C'est le premier conseil que Patrick donne à qui hésite : définir un objectif précis et savoir quelle cible on veut atteindre.
Deux viviers de contacts. Le réseau du journaliste spécialisé dans l'environnement, où le nom de la station était déjà connu, et des contacts RSE dans les grandes entreprises.
Email et LinkedIn en parallèle. 1 500 personnes contactées par email, 2 000 sur LinkedIn. Sur LinkedIn, la demande de connexion passe avant le message : le taux d'acceptation se lit donc avant le taux de réponse.
Un rapport chaque semaine, avec tous les chiffres. Les contacts pris, les réponses, l'avancée de la campagne. Patrick cite cette transparence comme ce qui a permis d'être efficace dans un temps aussi limité. Sur six semaines environ, une semaine sans chiffres représente près d'un sixième du délai.
Pour combiner les deux canaux sur votre propre cible, voir notre article sur la prospection multicanale.
Résultats
215 inscrits pour un objectif d'une centaine, en un mois et demi.
21 % de taux de réponse sur la campagne email, pour 1 500 personnes contactées.
56 % d'acceptation sur LinkedIn pour 2 000 personnes contactées, puis un taux de réponse d'environ 60 %.
Plusieurs grands comptes présents dans l'auditorium le jour de l'événement.
Ces taux sont ceux que donne Patrick dans l'entretien. Ils sont élevés pour de la prospection, et deux choses l'expliquent en partie : une partie des contacts venait du réseau d'un journaliste de la station, et une invitation à assister à des tables rondes demande moins d'engagement qu'un rendez-vous commercial.
Toutes les personnes inscrites ne sont pas venues. Patrick parle d'une déperdition, sans la chiffrer, et juge le bilan globalement satisfaisant. Sud Radio espère reconduire le Printemps de la Planète l'an prochain.
"Dans cet auditorium près de nos locaux à Sud Radio, il y a eu après cette campagne 215 inscrits. L'objectif, c'était une centaine de participants." Patrick, Sud Radio
"Ça nous a permis de tisser des liens avec cet écosystème que nous avions déjà sur la radio à travers quelques rendez-vous, mais il s'agissait de l'étoffer." Patrick, Sud Radio
Ce qu'il faut retenir
Une marque connue ne remplace pas un fichier. Patrick décrit Sud Radio comme un média assez puissant, et il manquait pourtant à la station la liste des responsables RSE. Si le public de votre salle n'est pas votre public habituel, l'invitation doit aller le chercher personne par personne.
Visez un nombre d'inscrits au-dessus de votre jauge. Entre l'inscription et la présence, il y a toujours une perte. Un objectif d'inscrits égal au nombre de places laisse des sièges vides.
Cherchez dans votre maison un carnet qui touche déjà la cible. Une partie des campagnes de Sud Radio est partie du réseau d'un de ses journalistes. Un dirigeant, un intervenant ou un associé qui connaît le milieu offre un vivier où votre nom n'est pas inconnu.
Exigez les chiffres chaque semaine quand le délai est court. Sur six semaines, vous ne pouvez pas attendre le bilan final pour savoir si une campagne ne prend pas.
